Service des archives et de la gestion documentaire
Membre du Service des Ressources Informationnelles (SRI) du Centre de services scolaire des Phares, le centre d’archives est la mémoire du Centre de services scolaire des Phares. Pour atteindre ses objectifs, l’équipe des archives veille à ce que les délais de conservation des documents soient respectés, conserve les documents qui font preuve de son histoire et répond aux demandes de recherches des citoyens.
Les citoyens doivent passer par ce service pour obtenir une copie certifiée de leur relevé de notes ou de bulletin du secondaire ainsi que leur attestation de formation professionnelle. Il est également possible d’obtenir des copies numériques ou de venir consulter sur rendez-vous les archives historiques du milieu scolaire.
Mission
Notre mission principale :
-Conserver les archives
-Rendre accessible les archives
-Diffuser les archives
*Pour le personnel du Centre de services scolaire des Phares:
La mission principale du centre d’archives est:
-Soutenir et former les employés
-Offrir des outils de travail
-Traiter et conserver les documents
Pour atteindre ses objectifs, l’équipe des archives répond aux demandes de recherches des employés, met en place des outils de gestion documentaire et veille à ce que les délais de conservation des documents soient respectés.
Services et consultation
Nous sommes ouverts du lundi au vendredi.
Consultation
Pour toute demande de consultation des archives historiques, veuillez remplir et envoyer le formulaire suivant :
Formulaire – Recherches archives
Vous pouvez prendre rendez-vous avec nous par courriel au archives@csphares.qc.ca ou par téléphone au 418-723-5927 poste 2087.
Demande relevé de notes / bulletins
Pour toute demande de relevés de notes, veuillez remplir et envoyer le formulaire suivant :
Formulaire – Demande de relevé de notes
Information supplémentaire dans l’onglet Relevé de notes/bulletins; cliquer ici.
Équipe
Le centre d’archives situé à l’École Paul-Hubert offre les services de professionnels dont les connaissances et les expériences peuvent vous aider à tirer le meilleur parti des ressources qu’il contient. Il ne faut pas hésiter à les consulter.
Voici les personnes-ressources et leurs mandats :
Marie-Josée Falardeau, Agente de bureau, poste 1086 / archives@csphares.qc.ca
-Répondre aux demandes de relevés de notes
-Effectuer la recherche dans les dépôts d’archives
Audrey Bouchard, Technicienne en documentation, poste 2087 / audrey.bouchard@csphares.qc.ca
-Répondre aux demandes de recherche d’archives historiques
-Assurer le classement, la conservation et la diffusion des archives
-Gérer les dépôts d’archives
Arianne Allard, Coordonnatrice du centre d’archives, poste 2084 / arianne.allard@csphares.qc.ca
-Soutien l’équipe des archives