Présentation du service

DIRECTION

Cathy-Maude Croft
Directrice des Services du secrétariat général et des communications
Téléphone : 418 723-5927, poste 1020
Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.


La secrétaire générale assume la responsabilité de l’administration et de la gestion de l’ensemble des programmes ayant trait au Secrétariat général.

Cette fonction comporte habituellement les responsabilités suivantes :

• Assurer le fonctionnement des réunions du conseil des commissaires et du comité exécutif (convocations et procès-verbaux);
• Assurer la préparation, la révision, l’enregistrement, la publication et la conservation des politiques, des règlements, des actes officiels de la Commission scolaire, leur certification et leur authentification, le cas échéant;
• Assumer la responsabilité de la gestion documentaire et de l’accès aux documents;
• Coordonner le processus électoral;
• Collaborer à certains dossiers (information d’ordre juridique, cahier de gestion, contrats, protocoles, service de communication et information, renouvellement des polices d’assurance et suivis des réclamations).

La secrétaire générale est également responsable du dossier de la gestion de l’absentéisme pour cause d’invalidité du personnel à la Commission scolaire des Phares.
 

ARCHIVES

Suzie Pelletier
Bibliothécaire
418 724-3439, poste 2084
Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.


Lucille Ouellet
Technicienne en documentation
418 723-5927, poste 2087
Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.


Gilles Côté
Agent de bureau
Archives – Demande de relevé de notes
418 723-5927, poste 1086
Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
 

COMMUNICATIONS

Julie Gaudreault
Agente d’information
418 723-5927, poste 1012
Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
 

SECRÉTARIAT

Nancy Bérubé
Secrétaire de gestion
418 723-5927, poste 1020
Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.